產(chǎn)品詳情
制作投標(biāo)書注意事項
《招標(biāo)投標(biāo)法》第27條規(guī)定,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。招標(biāo)項目屬于建設(shè)施工的,投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項目負責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標(biāo)項目的機械設(shè)備等。
首先,投標(biāo)人要到的地點購買招標(biāo)文件,許昌禹州投標(biāo)書怎么寫
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并準(zhǔn)備投標(biāo)文件。在招標(biāo)文件中,通常包括招標(biāo)須知,合同的一般條款、特殊條款、價格條款,技術(shù)規(guī)范以及附件等。投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時必須按照這些內(nèi)容編寫投標(biāo)文件。
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認真研究、正確理解招標(biāo)文件的全部內(nèi)容,并按要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)?!皩嵸|(zhì)性要求和條件”是指招標(biāo)文件中有關(guān)招標(biāo)項目的價格、項目的計劃、技術(shù)規(guī)范、合同的主要條款等,投標(biāo)文件必須對這些條款作出響應(yīng)。這就要求投標(biāo)人必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定填報,不得對招標(biāo)文件進行修改,不得遺漏或者回避招標(biāo)文件中提出的問題,更不能提出任何附帶條件。投標(biāo)文件通??煞譃橐韵?span>3類:
商務(wù)文件。這類文件是用以證明投標(biāo)人履行了合法手續(xù)及招標(biāo)人了解投標(biāo)人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標(biāo)保函、投標(biāo)人的授權(quán)書及證明文件、聯(lián)合體投標(biāo)人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標(biāo)人所代表的公司的資信證明等;如有分包商,還應(yīng)出具其資信文件供招標(biāo)人。
技術(shù)文件。如果是建設(shè)項目,則包括全部施工組織許昌禹州投標(biāo)書怎么寫
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設(shè)計內(nèi)容,用以評價投標(biāo)人的技術(shù)實力和經(jīng)驗。技術(shù)復(fù)雜的項目對技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認真按照規(guī)定填寫。
價格文件。這是投標(biāo)文件的核心,全部價格文件必須完全按照招標(biāo)文件的規(guī)定格式編制,不允許有任何改動。如有漏填,則視為其已經(jīng)包含在其他價格報價中。
為了保證投標(biāo)能夠在中標(biāo)以后完成所承擔(dān)的項目,本條還要求“招標(biāo)項目屬于建設(shè)施工的,投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項目負責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標(biāo)項目的機械設(shè)備等”。項目負責(zé)人和主要技術(shù)人員在項目施工中,起到關(guān)鍵的作用。這樣的規(guī)定有利于招標(biāo)人控制工程發(fā)包以后所產(chǎn)生的風(fēng)險,保證工程質(zhì)量。機械設(shè)備是完成任務(wù)的重要工具,這一工具的技術(shù)裝備直接影響了工程的施工工期和質(zhì)量。所以在本條中也要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中要寫明計劃用于完成招標(biāo)項目的機械設(shè)備。
投標(biāo)書制作“四注意”
投標(biāo)文件(本文簡稱投標(biāo)書)是評標(biāo)的主要依據(jù),許昌禹州投標(biāo)書怎么寫
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是事關(guān)投標(biāo)者能否中標(biāo)的關(guān)鍵。綜合一些投標(biāo)者在制作投標(biāo)書方面的失敗教訓(xùn),投標(biāo)者在制作投標(biāo)書的過程中,必須對以下四個方面引起足夠重視。
一、“投標(biāo)須知”莫弄錯
“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必、正確回答的具體注意事項的書面說明,可以說是投標(biāo)書的“五臟”。因此,投標(biāo)人在制作標(biāo)書時,必須對“招標(biāo)須知”進行反復(fù)學(xué)習(xí)、理解、直至弄懂弄通,否則弄得不好,就會將“招標(biāo)須知”理解錯,導(dǎo)致投標(biāo)書成為廢標(biāo)。
實例1:某“招標(biāo)須知”要求投標(biāo)人在投標(biāo)書中提供近3年開發(fā)基于大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務(wù)記錄,而某投標(biāo)者將“近3年”,理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機構(gòu)成功開發(fā)記錄”,以致于使形成的投標(biāo)書違背了“招標(biāo)須知”,成為廢紙一張。
二、“實質(zhì)要求”莫遺漏
《招標(biāo)投標(biāo)法》第三章第二十七條規(guī)定:“投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)”。這意味著投標(biāo)者只要對招標(biāo)文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏,未做出響應(yīng),都將導(dǎo)致廢標(biāo)。
實例2:某招標(biāo)文件規(guī)定,投標(biāo)者須具備5個方面的條件。若投標(biāo)者遺漏了對“招標(biāo)貨物有經(jīng)營許可證要求的,投標(biāo)人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求做出的響應(yīng);投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對“投標(biāo)人必須取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求做出的響應(yīng),則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F,都將因“遺漏”而被淘汰。
三、“重要部分”莫忽視
“投標(biāo)函”、“項目實施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分,也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有競爭實力的具體表現(xiàn)。倘若投標(biāo)者對這些“重要部分”不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽標(biāo)等方面失分,以致最后落榜。
實例3:投標(biāo)者不重視寫好“投標(biāo)函”,則就會在“投標(biāo)函”中不能反映本公司的“身價”,不能充分表述本公司的業(yè)績,甚至將獲得的重要獎項(省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“投標(biāo)函”中沒有詳細說明,許昌禹州投標(biāo)書怎么寫
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從而不能完全表達本公司對此招標(biāo)項目的重視程度和誠意。
實例4:一些投標(biāo)者對“技術(shù)措施”不重視,忽視對擬派出的項目負責(zé)人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設(shè)備名稱的詳細介紹,以致在這些方面得分不高而出局。
四、“細小項目”莫大意
在制作投標(biāo)書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。這些細小項目主要是:
1.投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的;
2.未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的,如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標(biāo)價旁簽字蓋章,或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中;
3.投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;
4.未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的;
5.投標(biāo)保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的;
6.投標(biāo)書的附件資料不全,如設(shè)計圖紙漏頁,有關(guān)表格填寫漏項等;
7.投標(biāo)書字跡不端正,無法辨認的;
8.投標(biāo)書裝訂不整齊,或投標(biāo)書上沒有目錄、頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。
投標(biāo)技巧
一、中標(biāo)三要素:
從保證中標(biāo)的因素來看三個因素最為重要,許昌禹州投標(biāo)書怎么寫
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首先是關(guān)系,其次是能力,最后才是價格。關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有最終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個投標(biāo)項目的運作能力;價格是指投標(biāo)的價格。
二、為什么用戶關(guān)系是最重要的因素,而不是價格?
相信大家在投標(biāo)中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標(biāo),多少有些出人意料。其實真正的原因在于用戶關(guān)系做得深。就目前國內(nèi)招標(biāo)情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接對招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標(biāo),保證公司的利潤。
三、攻關(guān)對象:
請大家記住這句話:最終用戶必須抓住、招標(biāo)公司要疏通、評標(biāo)小組很重要。最終用戶就是設(shè)備采購的最終使用人,他的傾向性往往能夠直接對招標(biāo)公司和評標(biāo)小組帶來影響。
招標(biāo)公司指的是正規(guī)的招標(biāo)公司,在地方就是指當(dāng)?shù)氐牟少彶块T或自行組織招標(biāo)的組織部門。疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標(biāo)的方法等基本信息。
評標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標(biāo)公司和采購的評標(biāo)小組由多人組成,既有最終用戶、許昌禹州投標(biāo)書怎么寫
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招標(biāo)公司的人員更有外請的招標(biāo),他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系。同時了解外請的背景,加強與評標(biāo)小組的關(guān)系。
四、哪里有招標(biāo)信息:
招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標(biāo)書已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機。所以說項目信息要及時捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。
五、買標(biāo)書時做什么?
不能只掏錢買標(biāo)書,還要了解都哪些廠家參與投標(biāo),我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會,了解對我們有用的信息,并加強與用戶的關(guān)系。
六、什么樣的標(biāo)書是用戶滿意的標(biāo)書?
就是針對需求,用戶滿意。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的響應(yīng),用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時體現(xiàn)出公司特色,實現(xiàn)個性化的服務(wù)。用戶的感覺是最重要的!
七、開標(biāo)要注意什么?
競爭對手的投標(biāo)價格,即為了分項此次投標(biāo)的情況,又要總結(jié)對手價格規(guī)律。
評標(biāo)小組的人員構(gòu)成,在開標(biāo)后我們還有很多的工作可以做。如果有可能評標(biāo)小組的人員我們在開標(biāo)前就應(yīng)該做了相應(yīng)的工作。但有時因為種種原因直到開標(biāo)時我們才見到評標(biāo)小組的人員,在開標(biāo)后到評標(biāo)結(jié)束前的這段時間也是我們做工作的重要時間。
投標(biāo)文件常見錯誤
一、封面
1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致,文字打印是否有錯字,尤其是項目名稱、招標(biāo)編號,投標(biāo)人名稱,代理人以及投標(biāo)日期有沒有錯誤,要反復(fù)核查。
2、封面標(biāo)段是否與所投標(biāo)段一致。
3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)許昌禹州代做投標(biāo)書多少錢定簽字或蓋章,是否按規(guī)定加蓋單位公章,投標(biāo)單位名稱是否與資格時的單位名稱相符。
4、投標(biāo)日期是否正確。
二、目錄
1、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件一致。
2、目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號、頁碼(內(nèi)容首頁)、標(biāo)題一致。
三、投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄
1、投標(biāo)書格式、標(biāo)段是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符,用戶單位名稱與招標(biāo)單位名稱是否正確。
2、報價金額是否與“投標(biāo)報價匯總表合計”、“投標(biāo)報價匯總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致。
3、投標(biāo)書所示工期是否滿足招標(biāo)文件的要求。
4、投標(biāo)書是否已按要求蓋公章。
5、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。
6、投標(biāo)日期是否正確,是否與封面所示吻合。
四、修改報價的聲明書(或降價函)
1、修改許昌禹州代做投標(biāo)書多少錢報價的聲明書是否內(nèi)容與投標(biāo)書相同。
2、降價函是否按招標(biāo)文件的要求裝訂或單獨遞送。
五、授權(quán)書、保函、信貸證明
1、授權(quán)書、保函、信貸證明是否按照招標(biāo)文件要求格式填寫。
2、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。
3、委托代理人是否正確簽字或蓋章。
4、委托日期是否正確。
5、委托權(quán)限是否滿足招標(biāo)文件的要求,單位公章加蓋完善。
6、信貸證明中信貸數(shù)額是否符合要求。
六、對招標(biāo)文件及合同條款的確認和承諾:
1、投標(biāo)承諾與招標(biāo)文件要求是否吻合。
2、承諾內(nèi)容與投標(biāo)書其他有關(guān)內(nèi)容是否一致。
3、承諾是否涵蓋了招標(biāo)文件的所許昌禹州代做投標(biāo)書多少錢有內(nèi)容,是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的全部內(nèi)容及招標(biāo)單位的意圖。
4、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。
5、對招標(biāo)文件(含補遺書)及合同條款的確認和承諾,是否確認了全部內(nèi)容和全部條款,不能只確認、承諾主要條款,用詞要確切,不允許有保留或留有其他余地。
七、企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會信譽:
1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、法人代表、安全資格是否齊全并滿足招標(biāo)文件的要求。
2、是否齊全。
3、企業(yè)近年來從事過的類似工程主要業(yè)績是否滿足招標(biāo)文件的要求。
4、財務(wù)狀況表、近年財務(wù)決算表及審計報告是否齊全,數(shù)字是否準(zhǔn)確、清晰。
八、其他復(fù)核檢查內(nèi)容:
1、投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件要求一致。
2、投標(biāo)文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
3、復(fù)印完成后的投標(biāo)文件許昌禹州代做投標(biāo)書多少錢如有改動或抽換頁,其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)。
4、投標(biāo)文件內(nèi)前后引用的內(nèi)容 、其序號、標(biāo)題是否相符。
5、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。
6、投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規(guī)定統(tǒng)一。
7、頁眉標(biāo)示是否與本頁內(nèi)容相符。
8、打印是否有錯別字、漏字。