產(chǎn)品詳情
SA8000即"社會責任標準",是Social Accountability 8000的英文簡稱,是全球首個道德規(guī)范國際標準。
其宗旨是確保供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品,皆符合社會責任標準的要求。SA8000標準適用于世界各地,任何行業(yè),不同規(guī)模的公司。其依據(jù)與ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO14000環(huán)境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認證機構(gòu)審核之國際標準。
1、SA8000與常規(guī)管理體系認證的主要不同
SA8000認證證書有效期為3年,每6個月進行一次監(jiān)督審核,其中第2次和第4次為不通知審核。
SA8000認證審核前企業(yè)應(yīng)在SAAS網(wǎng)站進行一次社會責任指紋自我評估。
2、轉(zhuǎn)機構(gòu)
經(jīng)SAAS認可的SA8000認證可進行轉(zhuǎn)換,任何情況下,應(yīng)取得至少最近兩次的審核報告,如果無法獲得審核報告則應(yīng)按照新客戶對待,并實施初次認證一階段和二階段審核。
3、認證范圍確定
認證范圍應(yīng)覆蓋一個連續(xù)過程或場所的所有過程、地點及經(jīng)營活動,包括同一個管理體系下的遠程場所及家庭工。如:當有多個裝配線時,須對所有裝配線進行審核。類似的,對于一個制造、加工和包裝連續(xù)的過程,整個過程都要符合要求。認證應(yīng)覆蓋整個組織,不得只認證某個部門。在組織現(xiàn)場工作的供應(yīng)商也應(yīng)包括在認證范圍內(nèi),比如保潔人員、保安等。
SA8000認證審核文件清單
1.廠區(qū)平面圖
2.營業(yè)執(zhí)照
3.員工花名冊(全廠員工名冊)
4.最近12個月工資記錄(員工簽名工資條或銀行轉(zhuǎn)賬憑證)
5.對應(yīng)以上12月工時記錄
6.綜合計時或延長加班批文
7.最近12個月社會保險之繳費記錄
8.有薪年假記錄
9.廠規(guī)或員工手冊(招聘,獎懲,考評,工資,工時,福利制度)
10.員工入職登記表(附身份證復(fù)印件)
11.勞動合同
12.員工請jia表(最近12個月)
13.未成年工體檢證明/勞dong部門登記表
14.工會委員名單,章程,會議記錄(或其他員工組織,未建立工會則不需提供)
15.安全委員會構(gòu)架圖,工廠安全制度,緊急事故處置預(yù)案
16.急救員證書
17.消防演習(xí)記錄(最近2次演習(xí)計劃,照片)
18.廠房/宿舍等 建筑物消防驗收合格證/備案
19.最近12個月工傷記錄
20.化學(xué)品危險品清單及物料安全資料卡
21.安全培訓(xùn)記錄(消防安全/崗位安全/個人防護用品/化學(xué)品使用等)
22.職業(yè)健kang檢查/體檢報告
23.特種作業(yè)工操zuo證(員工/焊工/鍋爐工/壓力容器操作工/起重機作業(yè)工等)
24.特種設(shè)備檔案(電梯/鍋爐/壓力容器/叉車/起重機等使用許可證或定期安檢報告)
25.食堂衛(wèi)生許可證
26.食堂工作人員健kang證
27.環(huán)保文件(環(huán)評報告/環(huán)境項目竣工驗收報告/排污許可證/危廢品回收商資質(zhì)證明/危廢轉(zhuǎn)移合同/危廢交運聯(lián)單)
28.生產(chǎn)記錄(生產(chǎn)日報表,倉庫收發(fā)記錄,QC檢查記錄等)
SA8000審核重點
一、總要求MISS王:156 2656 5226
公司是否保存所有適用的法律法規(guī)的現(xiàn)行版本?
公司是否定期收集適用的法律法規(guī)?
公司是否保存已經(jīng)簽署的規(guī)章的現(xiàn)行版本?
當不同法規(guī)和標準涉及同一議題時,公司是否采用最嚴格的條款?
二、童工:公司不應(yīng)使用或者支持使用童工,應(yīng)與其他人員或利益團體采取必要的措施確保兒童和應(yīng)受當?shù)亓x務(wù)教育的青少年的教育,不得將其置于不安全或不健kang的工作環(huán)境或條件下。
1.公司是否有明確的招工程序,并采取有效的措施鑒別工人年齡和年齡文件?
2.公司是否保存所有工人的人事檔案,包括年齡文件副本和入職日期?
3.公司是否建立未成年工名冊及工作崗位,是否辦理未成年工登記和定期安排健kang檢查,是否安排他們從事危險的或者有害健kang的工作?
4.工人是否了解公司的禁止童工或保護未成年工的政策和程序?
5.若有發(fā)現(xiàn)童工,公司是否采取合適的補救措施,并通知當?shù)貏赿ong部門?
三、強迫性勞動:公司不得使用或支持使用強迫性勞動,也不得要求員工在受雇起始時交納"押金"或寄存身份證件。
1.工人是否清楚勞動合同的條款及公司規(guī)定,是否明白自由雇傭的全力?
2.公司是否保存工人身份證件的原件?工人是否需要交押金?
3.工人與公司是否有大額或長期的借貸關(guān)系,除了以工抵債外是否還有其他還債方式?
4.通過合理的辭工申請,工人離開公司時能否領(lǐng)取全部工資?
5.工人是否限制工人的行動自由,如工人下班后不能厲害工廠或宿舍?
6.公司是否強迫工人加班,如不加班可能遭受罰款或解雇?
7.公司保安是否監(jiān)視、威脅或強迫工人勞動,限制工人行動自由?
8.公司是否使用囚犯或勞改犯、或者使用監(jiān)yu或勞改工廠作為分包商?
四、健kang與安全:公司應(yīng)具備避免各種工業(yè)與特定危害的知識,為員工提供健kang 、安全的工作環(huán)境,采取足夠的措施,最大限度地降低工作中的危害隱患,盡量防止意外或傷害的發(fā)生;為所有員工提供安全衛(wèi)生的生活環(huán)境,包括干凈的浴室、廁所、可飲用的水;潔凈安全的宿舍;衛(wèi)生的食品存儲設(shè)備等。
1.公司是否任命一名高級管理代表負責公司安全衛(wèi)生工作?是否建立安全責任制度,將安全責任分配給各個級別的主管,并為他們提供何時的培訓(xùn)?
2.公司是否聘請外部安全專家進行定期安全衛(wèi)生審核和評估,并提供專業(yè)建議?
3.公司是否制訂合適而有效的安全衛(wèi)生計劃和程序,向工人傳達,并有效執(zhí)行?
4.公司是否建立獎勵和懲罰措施,鼓勵工人遵守公司安全衛(wèi)生規(guī)定和勞動紀律?
5.公司是否定期檢查廠房和設(shè)備,如廠房結(jié)構(gòu)、消防出口、消防器材、機器安全裝置、起重設(shè)備、鍋爐和壓力容器、化學(xué)危險品倉庫、應(yīng)急照明設(shè)備和個人防護用品等等,確保工作場所的安全衛(wèi)生至少符合法律的規(guī)定?
6.公司是否定期測試工作場所的空氣質(zhì)量,特別是有毒有害工作場所,如噴漆和電鍍車間?
公司是否建立合理的工傷和意外事故報告和調(diào)查程序,采取合理的糾正措施,并保持合理的記錄?
7.公司在過去的一年是否發(fā)生重大意外事故,如火災(zāi)、因工傷亡事故,或者因違反安全法規(guī)遭到ZF部門的警告或處罰?
8.公司是否定期為工人提供必要的安全衛(wèi)生培訓(xùn),使他們明白工作中存在的職業(yè)危害,必要時能采取合理的防護措施。例如,如何安全使用機器設(shè)備,如何使用滅火器,如何報警,如何安全疏散,如何使用急救設(shè)備,如何使用個人防護用品,等等?
9.公司是否定期舉辦消防演習(xí),包括滅活演習(xí)和疏散演習(xí),工人是否“三會”(會報警、會疏散、會使用滅火器)?公司離最近的消防隊有多遠?
10.公司是否為工人提供足夠的急救設(shè)備,每個工作場所是否都有急救箱和經(jīng)過培訓(xùn)的急救員?公司離最近的醫(yī)院有多遠?
11.公司是否為工人提供干凈的廁所,是否男女分開,廁所數(shù)量是否達到工人的標準?
12.公司是否為工人提供感覺的衛(wèi)生的飲用水,供人飲水是否受到任何限制?
13.公司如果提供飯?zhí)?,飯?zhí)檬欠穹习踩l(wèi)生標準,食物是否存放在衛(wèi)生的設(shè)備中?
14.公司如果提供宿舍,工人宿舍面積是否滿足基本的需要,是否男女分開,宿舍環(huán)境是否保持安全、衛(wèi)生和感覺,是否遠離嘈雜的場所,是否有良好的通風(fēng)和照明,是否適合供人休息?
五、結(jié)社自由和集體談判權(quán):公司應(yīng)尊重所有員工自由組建和參加工會以及集體談判的權(quán)利。
1.公司是否建立工會或者類似代表工人的組織,如工友會、福利會或康樂會?
2.工人代表是否經(jīng)過選舉產(chǎn)生,張榜公布,并得到工人的認可?
3.工人是否支持工人代表的活動,如提供場所、資金和時間等?
4.工人代表是否與公司管理代表定期和不定期召開會議,討論工人關(guān)心的問題,并保存會議記錄?
5.公司是否與工人代表進行集體談判,簽署集體談判協(xié)議,并傳達給工人?
6.工人是否歧視工人代表,工人代表是否享有平等的工作機會,是否可以在工作場所訪問工人而不受限制?
7.公司在過去的兩年是否發(fā)生罷工或抗議活動?如有,原因是什么,又如何處理?
SA8000審核與ICTI審核的不同點
SA8000
1.危害性辨識記錄;
2.飲用水測試報告;
3.供應(yīng)商評審及承諾記錄;
4.各種內(nèi)外部溝通記錄(薪資比較,政府當局,法規(guī)等等)
5.程序文件實施記錄;
6.利益相關(guān)方的投訴及處理記錄
7.另外要提供一整套的社會責任手冊
,包括:1)拯救童工及推廣兒童教育程序
2)非強迫性工作程序
3)安全與衛(wèi)生控制程序
4)培訓(xùn)控制程序
5)新進員工培訓(xùn)大綱
6)緊急事件應(yīng)變程序
7)機械設(shè)備維修與保養(yǎng)控制程序
8)結(jié)社自由及集體談判工作程序
9)員工投訴控制程序
10)無歧視工作程序
11)懲戒性措施管理程序
12)工時管制及工作報酬合法化工作程序
13)內(nèi)部審核控制程序
14)內(nèi)外部溝通控制程序
15)糾正及預(yù)防措施控制程序
16)供應(yīng)商管理控制程序
17)文件與資料管理控制程序
18)法規(guī)與要求控制程序
ICTI
1.接受綜合工時批文;
2.接受每周6天工作制(40/6=6.67時/天,其余時間算加班,周日上班算2倍工資);
3.午餐可以不用打下班卡;
4.要求有工人組織,并且要至少3個月開一次會議(要有記錄);
5.要有意見箱且意見處理記錄;
6.要有“注冊安全主任”;
7.要定期測量工廠溫度且公布出來;
8.要定期測量工廠通風(fēng)情況且公布出來;
9.要定期進行廣度測試并公布;
10.每個樓層都要有“樓層符合標簽”;
11.要有飲用水測試報告(2個,工廠飲用水和宿舍飲用水);
12.應(yīng)急燈定期檢查記錄;
13.可燃廢品暫存在“有蓋金屬箱子”;
14.有機廢氣檢測器及報告;
15.鎖斷電源程序及記錄;
16.電動吊機要年審而且吊機上要標明負載上線;
17.要有密閉空間程序(密閉空間要有許可證);
18.化學(xué)品處理要有記錄;
19.要提供儲物箱給員工
由此可見,ICTI側(cè)重于實際的操作和結(jié)果,偏重于廠商往往容易忽略的細節(jié),而SA8000除了要達到普通驗廠效果外,還要求有一整套接近ISO的控制程序及實施記錄
深圳市肯達信企業(yè)管理顧問有限公司(總部)
關(guān)于社會責任驗廠輔導(dǎo)申請陪審可詳詢MISS王
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