2012中國（廣州）國際食品包裝機械展專題（十一）：
企業(yè)如何獲得預(yù)期參展參觀效果
文/Dem
一、企業(yè)如何獲得預(yù)期參展效果
企業(yè)參加展會，目的是能夠獲取參展的最佳效果。當(dāng)然，作為【2+1】展會承辦方的福亞展覽，將竭力為企業(yè)提供專業(yè)高效的服務(wù)。
另外，【2+1】展會時間短，加之現(xiàn)場環(huán)境人多擁擠，企業(yè)要想獲得預(yù)期的效果，參展企業(yè)應(yīng)注意以下幾點事項
1、展會現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻賓館的房間與客戶接洽，這可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，并利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
2、統(tǒng)一口徑應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致潛在經(jīng)銷商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的處理方案。
3、崗位合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能更好地分工合作，相輔相成。
4、注重形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。
5、靈活掌握政策。比如涉及農(nóng)產(chǎn)品的地區(qū)往往表現(xiàn)差異很大，不同地區(qū)氣候差異、原料布局、生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟發(fā)達程度，對農(nóng)產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用招商政策。
6、客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，但有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者有意識地邀請客戶?？刹扇≌骨皩δ繕?biāo)客戶發(fā)邀請函（憑邀請函可兌換相關(guān)入場證件，【2+1】承辦方福亞展覽會配合展商進行展前對口邀請工作），現(xiàn)場互訪、宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶?？傊从昃I繆，把工作做在前面。
二、如何更好地參觀展會
參觀展會，能否在盡量短的時間內(nèi)獲取盡量多的有效信息，決定著參觀展會的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀【2+1方案】展會（指INTERFOOD 2012,CMPF 2012,WINEFAIR 2012）。
1.明確參觀目的，預(yù)約想要約見的參展商。
2.列出你準(zhǔn)備參觀的廠商清單，并將他們分成兩個部分，一個是“必須參觀”的，另一個是“要參觀”的。
3．明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個展商的不同之處，然后準(zhǔn)備提問的問題。
4．盡快取得參展商的分布圖，設(shè)定參觀路線。
5．?dāng)y帶足夠的名片，省去填表的麻煩！
6．提前預(yù)約機票和酒店，以便取得折扣優(yōu)惠。
7．盡量選擇靠近展會的酒店，節(jié)省往返時間和方便休息。
8．計劃好準(zhǔn)備參加的研討會或參觀的產(chǎn)品陳列室。
9．事先在接待處做好登記并提前30分鐘到場，避免排長隊浪費時間。
10．直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費時間閑聊，希望可以單刀直入正題。
11．尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機會。與業(yè)界領(lǐng)袖交談；盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店；在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自己。
12．避開太擁擠的攤位，應(yīng)在展會結(jié)束前，參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。
13．每一站都做好行程記錄，每晚總結(jié)一下。
14．想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。
15．提前30分鐘離場，避免等車的麻煩。
16．跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
本專題提到的參展參觀展會的準(zhǔn)備和計劃雖簡單，但事實證明是行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問題，便可獲得參展參觀預(yù)期效果。
三、參展參觀統(tǒng)一聯(lián)系方式
地址：廣州市天河路242號豐興廣場B座2510-12室
郵編：510620
境內(nèi)參展：400-990-3188 020-85509083/38395653
境外參展：0086-20-38395852
參觀咨詢：020-38395653/38395526
傳 真：020-38108210
CMPF2012官網(wǎng)：http://www.foodmachinery.org.cn/
INTERFOOD2012官網(wǎng)：http://www.interfood.org/
WINEFAIR2012官網(wǎng)：http://www.winefair.org.cn/
【2+1】組委會 編
2025 中國（石家莊）國際臺球及配套設(shè)施展覽會
2025第13屆中國(深圳)國際寵物用品展覽會暨全球?qū)櫂I(yè)跨境電商交易會
2025中東(沙特）國際?礦業(yè)、礦山工程機械及冶金工業(yè)展覽會
2025第四屆CHWE出海網(wǎng)全球跨境電商展(深圳)
